Dites adieu à votre bon vieux fichier Excel et adoptez une solution digitale simple pour créer et entretenir un vivier de talents. On vous livre 6 conseils pour vous constituer un vivier de candidats performant.
1. En amont, définissez les critères de qualification
Avant même de créer et d’ajouter des profils à votre vivier, vous devez savoir précisément ce que vous recherchez. Quelles hard skills et soft skills sont nécessaires ? Quel niveau et quelle durée d’expérience souhaitez-vous ? Dans quel(s) secteur(s) géographique(s) recrutez-vous ? Prenez le temps de définir ces éléments en amont. Cela vous évitera de vous perdre dans un fouillis de profils trop généraux.
L’erreur classique est aussi de concevoir un seul et unique vivier pour tous vos recrutements. Pour s’y retrouver, il vaut mieux créer des viviers distincts pour chaque typologie de métier sur lesquels vous recrutez.
2. Structurez votre vivier de façon claire et précise
En structurant chacun de vos viviers de façon claire et simple, vous vous y retrouverez plus facilement. Commencez par leur attribuer des noms précis et explicites. Par exemple, au lieu de « Profils informatiques », privilégiez « Développeurs Java 2025 ».
Par exemple avec la CVthèque Hellowork, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires, comme le nom de l’entreprise concernée. Utile si vous travaillez pour plusieurs sociétés. Vous pouvez aussi spécifier la localité et ajouter d’autres membres de votre équipe, qui seront notifiés dès qu’un nouveau candidat est intégré. Une fonctionnalité collaborative favorise une gestion collective de vos viviers.
3. Explorez la CVthèque pour enrichir votre vivier
Grâce à une CVthèque, partez à la conquête de la crème de la crème des talents, en un minimum d’effort ! Profitez des nombreux filtres disponibles pour affiner vos recherches (métier, localité, mots-clés, rémunération, disponibilité immédiate...).
Avec la CVthèque Hellowork, vous pouvez choisir entre plusieurs méthodes de recherche : simple grâce aux filtres, par modèle de métier avec des critères pré-renseignés, ou via la recherche booléenne. Choisissez celle qui vous convient le mieux, puis, dès que vous trouvez un profil pertinent, ajoutez-le à un vivier en un clin d’œil.
4. Conservez toutes les candidatures
Lors d’un précédent recrutement, vous avez peut-être écarté un candidat malgré ses nombreuses qualités ? Vous recevez fréquemment des candidatures spontanées ? Vous avez mis en place la cooptation au sein de votre entreprise et vous recevez régulièrement des recommandations de profils de la part de vos collaborateurs ? Ne jetez surtout pas ces CV. Pensez à les ajouter à l’un de vos viviers, ils pourraient s'avérer précieux dans un avenir plus ou moins proche.
Attention, lorsque vous intégrez des profils à un vivier, assurez-vous de respecter le cadre légal de la Cnil et les réglementations en matière de protection des données personnelles. Celles-ci vous autorisent à conserver 2 ans les données des candidats.
5. Faites vivre votre vivier au quotidien
Un vivier ne doit pas être une simple liste de contacts en sommeil. En plus de contacter directement les profils pour des besoins immédiats, pensez à envoyer des newsletters régulières pour tenir ces talents informés des nouvelles offres disponibles, pour ceux qui ont donné leur accord. L’idée n’est pas de dire « regardez ce qui se passe chez nous et ce que vous ratez », mais plutôt « ce poste pourrait vous intéresser, rejoignez-nous, c’est vraiment top ici ! »
Si vous participez à des salons de l’emploi ou à des événements de recrutement, faites-leurs savoir. Et surtout, pensez à mettre à jour au moins tous les six mois, les informations des profils que vous gardez sous la main. Cela garantit que votre vivier reste pertinent et efficace pour répondre à vos besoins futurs.
5. Ajustez continuellement votre approche
Testez et ajustez, encore et encore ! Pour savoir si votre vivier fonctionne, vous devez mesurer son efficacité. Par exemple, vous pouvez suivre le taux d’ajout de nouveaux profils, le taux de conversion des profils ajoutés en candidats engagés, le taux de mise à jour des données…
Ces KPI vous permettront de suivre l’évolution de votre vivier, d’identifier les points à améliorer et d'ajuster votre stratégie le cas échéant.
