PLATEFORME DE COOPTATION & MOBILITÉ INTERNE

Déployez un programme de cooptation qui engage
100% de vos collaborateurs

Basile by hellowork conçoit, lance et anime votre programme de cooptation
pour engager tous vos collaborateurs, au bureau comme sur le terrain.

Heros génériques
collaborateurs
18 % des candidats cooptés embauchés
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98% des utilisateurs sont satisfaits
RGPD
Solution certifiée ISO 27001
Programme de cooptation
time

Profitez d'un programme conçu
spécialement pour vous

Basile by hellowork et ses équipes vous accompagnent à chaque étape, de la conception du programme à son lancement.

  • Bullet point

    Accompagnement dans la conception de votre programme : règles, primes, communication...

  • Bullet point

    Inscription automatique de vos collaborateurs

  • Bullet point

    Conception de kits de communication, prêts à l’emploi 

98% des collaborateurs interrogés sont satisfaits ou très satisfaits du portail de cooptation Basile.

accompagnement

Engagez durablement
vos collaborateurs

Pour garantir la pérennité et le dynamisme de votre programme dans le temps, sans mobiliser vos ressources, Basile et ses équipes en assurent l’animation continue.

  • Bullet pointSupports de communication personnalisés
  • Bullet pointCommunications collaborateurs automatisées
  • Bullet pointChallenges et animations internes pilotées par un chef de projet dédié

1 cooptation sur 2 est effectuée dans les 7 jours suivant une communication générée avec Basile.

Animation du programme
Expérience
collaborateurs

Facilitez la cooptation au bureau,
comme sur le terrain

Offrez une expérience fluide et sans friction, partout et pour tous vos collaborateurs. Sur ordinateur ou sur mobile, au bureau comme sur le terrain, chacun participe facilement au programme.

  • Bullet pointPlateforme web et application mobile en marque blanche
  • Bullet pointCooptation par SMS, guidée par Intelligence Artificielle
  • Bullet pointAccès simplifié via supports online et offline (QR codes, affiches, flyers...)
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Simplifiez la gestion RH
au quotidien

Automatisez la gestion de votre programme de cooptation grâce à un dispositif complet qui centralise notifications, relances et primes pour simplifier durablement le quotidien de vos équipes RH.

  • Bullet point

    Réception des candidatures dans vos outils RH (ATS, SIRH)

  • Bullet point

    Gestion des primes et tâches RH automatisées

  • Bullet point

    Notifications automatiques des statuts de cooptation aux collaborateurs

Les recruteurs gagnent en moyenne 80% de temps sur l'étape de présélection grâce à la cooptation (APEC)

Simplifiez la gestion RH
Fusée
accompagnement 2

Un accompagnement à chaque étape,
du déploiement aux résultats

Basile met à votre disposition un chef de projet expert de la cooptation, véritable partenaire opérationnel. De la mise en place au suivi des performances, nous vous accompagnons à chaque étape pour optimiser vos résultats et atteindre vos objectifs. 

  • Bullet point-1Formation de vos équipes RH, recrutement, et de vos collaborateurs
  • Bullet point-1Rendez-vous de suivi réguliers avec analyse des performances et recommandations
  • Bullet point-1Suivi des performances et KPIs clés du programme : cooptations, candidatures...

Questions fréquentes

Quelle différence entre une plateforme de cooptation et un simple programme de cooptation ?

La plateforme de cooptation Basile by hellowork offre une expérience de recrutement complète et centralisée, incluant l’animation du programme, la gestion des primes, le suivi des candidatures et l’intégration avec vos outils RH (ATS, SIRH). Contrairement à un programme manuel, elle automatise chaque étape du processus. Vous êtes également accompagnés par nos équipes à chaque étape, de la définition de votre stratégie et des récompenses, à l’analyse de vos performances.

À qui l’outil de cooptation Basile s’adresse-t-il ?

Basile est piloté par les équipes recrutement ou RH, en lien avec le chef de projet dédié. Côté collaborateurs, la solution est conçue pour être accessible à tous, y compris vos collaborateurs sans adresse email, grâce à des fonctionnalités comme la cooptation par SMS.

La plateforme de cooptation peut-elle être personnalisée aux couleurs de mon entreprise ?

Oui, Basile by Hellowork est disponible en marque blanche, ce qui vous permet de personnaliser entièrement la plateforme aux couleurs et à l’identité visuelle de votre entreprise. Vos collaborateurs et les candidats cooptés vivent ainsi une expérience cohérente et immersive, qui renforce l’adhésion au programme et la visibilité de votre marque employeur.

Comment Basile encourage-t-il les collaborateurs à mobiliser leur réseau ?

Notre nous engageons à maintenir votre programme toujours actif grâce à la combinaison de trois mécaniques : des communications automatisées, des challenges et animations internes conçus par notre équipe, et un pilotage régulier des indicateurs pour ajuster les actions selon les résultats observés. C'est cette combinaison qui distingue Basile d'une simple plateforme.

Quels avantages pour les employés d’une entreprise à participer à un programme de cooptation ?

Participer à un programme de cooptation permet aux employés de s’impliquer activement dans le recrutement de leur entreprise. En recommandant des profils issus de leur réseau, ils contribuent à l’arrivée de nouveaux collaborateurs et au renforcement de leur équipe, ainsi que de la culture d’entreprise. Les collaborateurs sont également valorisés grâce à un programme de récompenses.

Comment suivre les performances de mon programme ?

Vous suivez facilement les performances de votre programme et les nombre de cooptations via un tableau de bord dédié. Vous accédez à des indicateurs clés (nombre de cooptations, candidatures reçues, profils recrutés, taux de transformation...) pour piloter vos actions et optimiser vos résultats. Ces données vous aident à ajuster votre stratégie et servent de base aux points de suivi réguliers organisés avec votre chef de projet.

Combien de temps pour lancer mon programme de cooptation ?

Votre programme de cooptation Basile by hellowork peut être opérationnel en 4 à 8 semaines à compter du brief validé. Cette période couvre la conception des règles du programme, la personnalisation de la plateforme, l'inscription automatique des collaborateurs et la production des premiers supports de communication. Votre chef de projet vous communique un rétroplanning précis dès le démarrage.

La solution de cooptation Basile by hellowork est-elle sécurisée et conforme au RGPD ?

Oui, Basile by Hellowork est conforme au RGPD et répond aux standards les plus stricts en matière de sécurité des données. La solution est hébergée sur des infrastructures sécurisées et bénéficie de la certification ISO 27001, garantissant la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données.

Lancez votre programme de cooptation
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