Checklist : préparez l'onboarding de vos nouveaux collaborateurs

Préparation avant l'arrivée :

• Envoyer une lettre de bienvenue personnalisée avec les informations essentielles (horaires, adresse…)
• Préparer l'espace de travail du nouvel employé (bureau, équipement, fournitures).
• Informer les équipes concernées de l'arrivée imminente du nouvel employé.
• Prévoir une formation sur les politiques et procédures de l'entreprise.

Premier jour :

• Faire une visite guidée des locaux et présenter les membres de l'équipe.
• Fournir une présentation détaillée de l'entreprise, de sa mission, de sa vision et de ses valeurs.
• Remettre le matériel et les équipements nécessaires.

Formation et intégration :

• Planifier une session de formation détaillée sur le poste, les responsabilités et les attentes.
• Assigner un mentor ou un parrain pour accompagner le nouvel employé.
• Organiser des sessions pour présenter les différents départements et leurs fonctions.
• Expliquer les outils et les systèmes utilisés dans l'entreprise.

Ressources et support :

• Fournir un manuel de l'employé contenant des informations utiles sur l'entreprise, les politiques, les avantages sociaux, etc.
• Mettre à disposition des ressources en ligne pour faciliter l'apprentissage continu.
• Être disponible pour répondre aux questions et fournir un soutien continu.

Intégration sociale :

• Organiser un déjeuner de bienvenue avec l'équipe.
• Planifier des activités sociales ou des événements de team building pour favoriser les liens interpersonnels.
• Encourager le nouvel employé à participer à des réunions et des projets dès que possible.

Suivi et évaluation :

• Planifier des réunions régulières pour évaluer la progression du nouvel employé et aborder les éventuels défis.
• Solliciter des retours d'expérience sur le processus d'onboarding afin de l'améliorer continuellement.
• Établir des objectifs clairs et mesurables pour le nouvel employé à court et à long terme.